Главная О компании Корпоративным клиентам Деловые поездки Визовая поддержка Аренда авто Контакты

Организация деловых поездок руководителя

avia-17.jpg

Предметом договора корпоративного обслуживания, заключенного заказчиком с компанией «АРТ-сервис», может являться организация деловых поездок руководителя. Это одна из самых востребованных услуг для корпоративных заказчиков, которая включает в себя целый перечень процедур:

  • разработку маршрута перелета (при необходимости);
  • оформление деловых виз, загранпаспортов, страховки для выезда за рубеж;
  • бронирование и доставка проездных документов;
  • организация трансфера;
  • бронирование залов VIP-обслуживания в аэропортах, отелей.

Индивидуальный подход к организации деловых поездок

Гарантией успешного сотрудничества в области менеджмента командировок служит профессионализм и опыт нашей команды:

  • менеджеры компании предоставят заказчику данные о наличии мест на требуемые даты, забронируют билет в бизнес-классе и выставят счет. После оплаты счета осуществляется курьерская доставка перевозочных документов в офис заказчика;
  • исполнитель возьмет на себя сбор, заполнение и подачу документов для получения загранпаспорта и визы для руководителя. Процедура получения деловой визы – более сложный и длительный процесс, чем получение туристической визы, мы берем на себя эти хлопоты. С 2013 года компания «АРТ-сервис» занимается содействием в оформлении деловых виз для корпоративных клиентов в Китай и страны Европы, мы имеем аккредитацию в соответствующих инстанциях, уполномоченных на выдачу въездных документов;
  • наши специалисты организуют услуги трансфера от аэропорта до отеля, а также от отеля на совещание. Организация ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля, а также комфортного ожидания в VIP-зале аэропорта – в пределах нашей компетентности.

Процедура подготовки бизнес-поездки руководителя.

Организацию поездки занимающего высокое служебное положение сотрудника компании-заказчика следует начинать заранее. В ходе подготовки исполнитель связывается с уполномоченным представителем заказчика. Такую функцию, как правило, выполняет секретарь. В соответствии с договором корпоративного обслуживания оформление заказа состоит из следующих шагов:

avia-16.jpg
  • заказчик направляет в адрес исполнителя письменную заявку с перечнем услуг;
  • в заявке содержатся персональные данные руководителя для оформления всех необходимых документов;
  • стоимость, порядок и условия оказания услуг оговариваются в договоре;
  • компания проводит работы по обеспечению выполнения всех пунктов заявки.
Деловые туры

Корпоративные выезды за границу

Агентство деловых поездок

Подготовка командировок руководителя

Оплата услуг по организации поездки

Самой удобной формой оплаты в формате подготовки бизнес-визита руководителя является предоплата, внесенная заказчиком на счет компании-исполнителя. Этот способ оплаты удобен при выполнении нескольких одновременных процедур бронирования и предоплаты услуг по обслуживанию командировки.

Ищете партнера по подготовке и организации деловой поездки руководителя? Обращайтесь в компанию «АРТ-сервис», мы возьмем на себя все заботы и сэкономим ваше время и бюджет. 

Наши партнеры