ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация бизнес-поездок
Организация бизнес-поездок поможет грамотно спланировать логистику деловых командировок. "Арт-Сервис" не только составит маршрут, время, но и организует культурный групповой досуг для сотрудников Вашей компании.
Для оптимизации затрат мы найдем мобильные решения и подход к каждому клиенту.
Виды поездок
Для компаний выделяют два направления:
- командировки для сотрудников или руководителей фирмы;
- выездные корпоративные мероприятия.
При этом направления считаются взаимопроникающими: командировки могут нести в себе часть корпоративных программ, а мероприятия включать в себя бизнес-составляющую. Например, организация поездок на выставки поможет найти вам рынки сбыта, новых партнеров, узнать новинки направления.
При организации и управлении важно учитывать цель:
- переговоры с партнерами или клиентами;
- совещания в заграничных филиалах корпорации;
- инспекция работы на дочерних предприятиях;
- установление бизнес-связей;
- посещение профильных мероприятий.
Именно поэтому организация корпоративного обслуживания требует подхода к каждому клиенту. Чтобы планировать travel-политику своей компании, обратитесь за услугами профессионалов. Мы продумаем путешествия Ваших сотрудников с максимальным рационализмом.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Почему выгодно обращаться к организаторам
Не каждое турагентство предлагает услуги делового туризма. Планирование, организация поездок такого типа сильно отличается от обычных заграничных турпоездок.
Организация туристических поездок рассчитана на максимальное удобство клиента, который будет проводить время в отеле или на экскурсиях, в то время как командировка — рабочая обязанность. Главным критерием будут не предпочтения, а максимальное удобство и грамотный тайминг.
Отель должен находиться рядом с местом проведения конференции или недалеко от дочернего офиса Вашей фирмы — тогда не придется тратить время и деньги на трансфер до места проведения встречи.
Организация корпоративных туров — не самая легкая задача. Вы получите индивидуальный подход. Наши опытные сотрудники возьмут на себя все организационные вопросы:
- помогут в оформлении рабочих виз;
- соберут необходимый пакет документов;
- забронируют билеты на транспорт по России и за рубежом;
- забронируют номера отелей;
- организуют трансфер;
- рассчитают командировочный бюджет;
- продумают экскурсии или другой культурный досуг;
- составят точный план поездки, ее тайминг.
Кроме того, наши сотрудники внимательно изучат деятельность вашей фирмы, будут действовать в интересах Вашего предприятия.
Будьте уверены в высоком уровне тревел-обслуживания. Мы продумываем бизнес-поездки для компаний до мелочей, учитывая все запросы и пожелания клиента. Служебная командировка пройдет строго по намеченному плану и принесет вашей компании прибыль.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества корпоративного туризма в Москве?
Москва, как крупный деловой и культурный центр, предоставляет огромные возможности для организации выездных программ. Преимущества включают разнообразие локаций для мероприятий, большой выбор программ для тимбилдинга, профессионального развития сотрудников. Корпоративные поездки в Москву также способствуют укреплению командного духа, мотивации персонала.
Какие виды корпоративного туризма востребованы?
Наиболее популярными видами являются организация деловых встреч, конференций, тренингов, семинаров. Спросом пользуются инсентив-туры, направленные на поощрение, мотивацию сотрудников, а также тимбилдинговые мероприятия, цель которых — укрепление командного духа и развитие взаимодействия в коллективе.
Какие услуги предоставляет ваша компания?
Предлагаем комплексную организацию: от разработки индивидуального сценария до его полной реализации. Мы берем на себя вопросы бронирования отелей, трансферов, питания, аренды конференц-залов и организации дополнительной развлекательной программы. Также оформляем визы и страхуем участников.
Как гарантируется безопасность?
Безопасность участников — наш приоритет. Мы тщательно подходим к выбору партнеров и поставщиков, следим за соблюдением всех необходимых норм и стандартов безопасности. Во время мероприятий рядом находится персонал, готовый реагировать на любые нестандартные ситуации. Дополнительно выполняем страхование для всех участников поездок.
Какие тенденции в корпоративном туризме наблюдаются в последнее время?
Современный корпоративный туризм стремится к более глубокому и целостному подходу в организации мероприятий. Растет спрос на кастомизированные программы, которые включают элементы локальной культуры и истории. Наблюдается повышенный интерес к экологическим мероприятиям и социально ответственным, а также к использованию новейших технологий для повышения вовлеченности участников.
