ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация деловых мероприятий и бизнес встреч
Организация бизнес-встреч, конференций, семинаров в поездке требует особого подхода и навыков. Компания «АРТ-Сервис» возьмет на себя организационные вопросы. Для получения дополнительной информации звоните по телефону ☎ +7 (495) 142-15-55.
Организация бизнес-встреч, делового туризма подразумевает ответственность и внимание к деталям, требует умения ориентироваться в решении вопросов, возникающих в ходе поездки. От того, насколько удачно пройдет встреча в поездке, зависит прибыль компании. Менеджер компании все грамотно организует.
Как мы работаем
Агентство деловых мероприятий проводит встречи между представителями компаний, предпринимателями и инвесторами.
Сотрудничество с представителями компании начинается в тот момент, когда вы высказываете пожелания поводу организации деловой встречи (обеда, ужина) или мероприятия и делаете заказ. Менеджер поможет грамотно рассчитать бюджет и свести к минимуму затраты средств, сохраняя достойный уровень услуги. Мы составим детальный план, начнем подготовку к переговорам.
Планирование деловых встреч и мероприятий, тренингов, вебинаров, воркшопов — часть бизнеса, которая позволяет заключать многомиллионные контракты, проводить выгодные сделки. Мы используем грамотную стратегию, которая учитывает риски. Поможем организовать корпоративную встречу с ее требованиями к оформлению зала для переговоров, транспортным услугам, подготовке промо-продукции.
Наше агентство также обеспечивает деловые встречи: от программ до протоколов. Для бизнес-переговоров мы предоставляем переводчика.
Клиенты компании могут рассчитывать в том числе и на организацию культурного досуга в ходе совещания или переговоров. Мы учитываем особенности менталитета жителей разных стран, предлагаем интересное времяпрепровождение для зарубежных коллег в качестве дополнения к удачным переговорам.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Преимущества «АРТ-Сервис»
Наша компания продает пассажирские билеты более 15 лет. Мы прекрасно понимаем, как важно организовывать деловые поездки, переговоры с зарубежными партнерами.
В Москве располагаются офисы крупнейших компаний, которые должны поддерживать связи с зарубежными коллегами. Мы знаем, как заниматься проведением двусторонних переговоров.
Заказывая услугу у нас, вы получаете:
- грамотную организацию мероприятия;
- помощь переводчика;
- оформление документов (в том числе на иностранном языке);
- резервирование билетов на удобные рейсы;
- бронирование номеров;
- оформление рабочих виз.
Обращайтесь в нашу компанию для организации бизнес-встреч. Мы поможем провести их эффективно!
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какие услуги предлагает ваше агентство в области организации деловых мероприятий в Москве?
Наши услуги включают подбор площадок, координацию с поставщиками, разработку программы, регистрацию участников, организацию транспорта, проживания, поддержку на месте во время события.
Каким образом ваше агентство обеспечивает качество бизнес-мероприятий?
Мы стремимся к совершенству в каждой детали — от планирования до финальной реализации. Команда обладает значительным опытом в организации торжеств, что гарантирует удовлетворение клиентов.
Какие факторы учитываются при выборе места для бизнес-встречи?
Мы учитываем локацию, доступность, вместимость, техническую часть, качество обслуживания, запросы клиента.
Каковы сроки подготовки делового мероприятия?
На сроки влияют сложность, масштаб, нестандартные требования. Рекомендуем начинать планирование как минимум за 2-3 месяца, чтобы забронировать места.
Какие гарантии успеха при работе с вашим агентством?
Гарантируем внимание к деталям. Наша цель — удовлетворить ожидания клиента, превзойти их, подготовив праздник, который оставит долговременное впечатление на участников.
