ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация деловых поездок руководителя
Предметом договора корпоративного обслуживания, заключенного заказчиком с компанией «АРТ-сервис», может быть организация деловых поездок руководителя.
Это востребованная услуга, которая включает перечень процедур:
- разработку маршрута перелета;
- оформление деловых виз, загранпаспортов, страховки;
- бронирование и доставка проездных документов;
- организация трансфера;
- бронирование залов VIP-обслуживания в аэропортах, отелей.
Особый подход
Гарантией успешного сотрудничества в области менеджмента командировок служит профессионализм нашей команды:
- Менеджеры компании предоставят данные о наличии мест на даты, забронируют билет в бизнес-классе и выставят счет. После оплаты счета осуществляется курьерская доставка перевозочных документов в офис заказчика.
- Исполнитель возьмет на себя сбор, заполнение и подачу документов для получения загранпаспорта, визы для руководителя. Процедура получения деловой визы — более сложный процесс, чем получение туристической визы. С 2013 года компания «АРТ-сервис» занимается содействием в оформлении деловых виз в Китай и страны Европы, мы имеем аккредитацию в соответствующих инстанциях, уполномоченных на выдачу въездных документов.
- Специалисты организуют услуги трансфера от аэропорта до отеля, а также от отеля на совещание. Организация ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля, а также комфортного ожидания в VIP-зале аэропорта — в пределах нашей компетентности.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Процедура подготовки бизнес-поездки
Организацию поездки занимающего высокое служебное положение сотрудника компании-заказчика следует начинать заранее. В ходе подготовки исполнитель связывается с уполномоченным представителем заказчика. Такую функцию, как правило, выполняет секретарь. В соответствии с договором корпоративного туристического обслуживания оформление заказа состоит из следующих шагов:
- клиент направляет в адрес исполнителя письменную заявку с перечнем услуг;
- в заявке содержатся персональные данные руководителя для оформления документов;
- стоимость, порядок оказания услуг оговариваются в договоре;
- компания обеспечивает выполнение пунктов заявки.
Оплата услуг
Удобной формой оплаты в формате подготовки бизнес-визита руководителя является предоплата, внесенная заказчиком на счет компании-исполнителя. Этот способ оплаты удобен при выполнении нескольких одновременных процедур бронирования и предоплаты услуг по обслуживанию командировки.
Ищете партнера по подготовке и организации деловой поездки? Обращайтесь в «АРТ-сервис». Мы возьмем на себя все заботы, сэкономим ваши время и бюджет.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества корпоративного туризма в Москве?
Москва, как крупный деловой и культурный центр, предоставляет огромные возможности для организации выездных программ. Преимущества включают разнообразие локаций для мероприятий, большой выбор программ для тимбилдинга, профессионального развития сотрудников. Корпоративные поездки в Москву также способствуют укреплению командного духа, мотивации персонала.
Какие виды корпоративного туризма востребованы?
Наиболее популярными видами являются организация деловых встреч, конференций, тренингов, семинаров. Спросом пользуются инсентив-туры, направленные на поощрение, мотивацию сотрудников, а также тимбилдинговые мероприятия, цель которых — укрепление командного духа и развитие взаимодействия в коллективе.
Какие услуги предоставляет ваша компания?
Предлагаем комплексную организацию: от разработки индивидуального сценария до его полной реализации. Мы берем на себя вопросы бронирования отелей, трансферов, питания, аренды конференц-залов и организации дополнительной развлекательной программы. Также оформляем визы и страхуем участников.
Как гарантируется безопасность?
Безопасность участников — наш приоритет. Мы тщательно подходим к выбору партнеров и поставщиков, следим за соблюдением всех необходимых норм и стандартов безопасности. Во время мероприятий рядом находится персонал, готовый реагировать на любые нестандартные ситуации. Дополнительно выполняем страхование для всех участников поездок.
Какие тенденции в корпоративном туризме наблюдаются в последнее время?
Современный корпоративный туризм стремится к более глубокому и целостному подходу в организации мероприятий. Растет спрос на кастомизированные программы, которые включают элементы локальной культуры и истории. Наблюдается повышенный интерес к экологическим мероприятиям и социально ответственным, а также к использованию новейших технологий для повышения вовлеченности участников.
