ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация деловых поездок руководителя
Организация деловой поездки руководителя складывается из десятков задач: авиабилеты, отель, виза, трансфер, встречи по расписанию. Пока эти детали ведет «АРТ-Сервис», директор готовится к переговорам, сделке или конференции. Командировка перестает забирать рабочее время и силы.
Что входит в подготовку
Куратор подбирает удобный рейс, бронирует места бизнес-класса и держит связь с перевозчиком. Специалист присылает варианты с ценой и временем в пути. Базовый набор работ по выезду:
- подбор авиа- и железнодорожных билетов на нужные даты;
- бронирование отеля рядом с местом переговоров;
- оформление медицинской страховки выезжающего;
- курьерская доставка готовых билетов в офис заказчика.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Виза, трансфер и VIP-зал
Деловая виза сложнее туристической: консульства просят приглашение, подтверждение цели визита и полный пакет анкет. «АРТ-Сервис» собирает документы, записывает на подачу и сопровождает процесс до выдачи паспорта. Срочная подача сокращает ожидание до нескольких рабочих дней. В аэропортах Москвы — Шереметьево, Домодедово и Внуково — организуем ускоренный контроль, зал ожидания повышенного комфорта и трансфер до гостиницы или площадки встречи.
Меньше нагрузки на секретаря
Обычно рейсы и гостиницу подбирает секретарь или личный помощник директора. На сравнение тарифов, приказ о командировке и переписку с перевозчиком уходят рабочие часы. Мы снимаем эти задачи со штата: у руководителя остается один куратор — от заявки до итогового счета. Все согласования идут по телефону или в переписке, без десятка писем разным поставщикам.
Сроки и оплата
Бронь выгоднее открывать за 2–3 недели: чем раньше оставить заявку, тем дешевле будет тариф и шире выбор мест. Для загранкомандировок время закладывают с запасом — консульские сроки доходят до двух недель. Счет оплачивают по безналичному расчету, через СБП по QR-коду или наличными курьеру. Все расходы по поездке собраны в одном счете, без скрытых сборов. Постоянным клиентам доступен договор корпоративного обслуживания с предоплатой.
Комплексное обслуживание от «АРТ-Сервис»
Компания работает в пассажирских перевозках с 2002 года, а с 2013 года имеет аккредитацию на визы в Китай и страны Европы. Прямые связи с отелями и авиакомпаниями открывают тарифы, которых нет в свободной продаже, а сотрудники проходят обучение с сертификацией по бронированию билетов. Офис расположен в Москве, у метро «Преображенская площадь»; куратор на связи по будням с 9:00 до 21:00. Для поездки первого лица оставьте заявку по телефону или на почту — рассчитаем стоимость и выполним все организационные задачи.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества корпоративного туризма в Москве?
Москва, как крупный деловой и культурный центр, предоставляет огромные возможности для организации выездных программ. Преимущества включают разнообразие локаций для мероприятий, большой выбор программ для тимбилдинга, профессионального развития сотрудников. Корпоративные поездки в Москву также способствуют укреплению командного духа, мотивации персонала.
Какие виды корпоративного туризма востребованы?
Наиболее популярными видами являются организация деловых встреч, конференций, тренингов, семинаров. Спросом пользуются инсентив-туры, направленные на поощрение, мотивацию сотрудников, а также тимбилдинговые мероприятия, цель которых — укрепление командного духа и развитие взаимодействия в коллективе.
Какие услуги предоставляет ваша компания?
Предлагаем комплексную организацию: от разработки индивидуального сценария до его полной реализации. Мы берем на себя вопросы бронирования отелей, трансферов, питания, аренды конференц-залов и организации дополнительной развлекательной программы. Также оформляем визы и страхуем участников.
Как гарантируется безопасность?
Безопасность участников — наш приоритет. Мы тщательно подходим к выбору партнеров и поставщиков, следим за соблюдением всех необходимых норм и стандартов безопасности. Во время мероприятий рядом находится персонал, готовый реагировать на любые нестандартные ситуации. Дополнительно выполняем страхование для всех участников поездок.
Какие тенденции в корпоративном туризме наблюдаются в последнее время?
Современный корпоративный туризм стремится к более глубокому и целостному подходу в организации мероприятий. Растет спрос на кастомизированные программы, которые включают элементы локальной культуры и истории. Наблюдается повышенный интерес к экологическим мероприятиям и социально ответственным, а также к использованию новейших технологий для повышения вовлеченности участников.
