ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация командировок сотрудников
Деятельность предприятия связана с частыми бизнес-поездками? Звоните по телефону ☎ +7 (495) 142-15-55 компании «Арт-Сервис». Помощь в планировании и организации командировок сотрудников – один из приоритетных видов нашей деятельности.
Виды командировок
Большое значение имеет корпоративное обслуживание, согласно которому персонал предприятия направляется в деловую поездку:
- служебная командировка — сотрудник выезжает соответственно приказу работодателя решать производственные вопросы;
- выставки — презентация собственных товаров, разработок, знакомство с новой продукцией других производителей;
- обучающие семинары, курсы повышения квалификация, нередко работники отправляются группами;
- поощряющие туры — часто руководители предприятий отправляют особо отличившихся сотрудников в путешествие за рубеж, за счет средств фирмы.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Организация командировок сотрудников требует индивидуального подхода, решения комплекса задач. Местоположение отеля, наличие арендованного транспортного средства, вопросы питания, транспортировки и координации — все должно соответствовать эффективной работе, достижению результата в ограниченные сроки.
Выгоды привлечения специализированной компании к организации деловых поездок
Предприятия прекрасно знают насколько важна грамотная организация командировок. 15 лет успешной работы помогает нашей компании держать руку на пульсе. Наработанные связи, заключенные договора с транспортными компаниями, знание условий проживания в гостиницах. Подготовленный персонал оперативно организуют командировку в любую точку России, большинство стран мира. Мы прекрасно ориентируемся в следующих вопросах:
- составляем оптимальный маршрут дальних командировочных поездок, учитываем потраченные деньги, время прибытия в конечный пункт;
- бронируем билеты на удобные клиенту рейсы воздушного, железнодорожного сообщения;
- резервируем места в отелях или хостелах, исходя из заявленной категории номера;
- занимаемся организацией трансфера и логистики, арендуем автотранспорт в месте проживания командированного;
- визовое сопровождение — от сбора и подачи документов до получения виз;
- представление полного финансового отчета в удобной форме для бухгалтерии предприятия, в оговоренный срок;
- форма оплаты наших услуг производится удобным клиенту способом — наличными деньгами, в безналичной форме.
В результате нашего сотрудничества клиент оптимизирует расходы на корпоративное обслуживание, экономит время. Работник предприятия избавляется от самостоятельного поиска маршрута, места в гостинице, анализа цен, посещения визовых центров.
Обращайтесь в «Арт-Сервис», направляя в деловую поездку одного или группу сотрудников, независимо от причины бизнес-тура. Звоните, отправляйте сообщение электронной почтой, заключайте договор корпоративного обслуживания.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как происходит организация командировок сотрудников в вашей компании?
Организация включает подбор вариантов перелета, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов, полное сопровождение на всех этапах поездки. Для начала сотрудничества достаточно предоставить нам информацию о предстоящей поездке, и мы предложим решение.
Существует ли корпоративное обслуживание для компаний из Москвы?
Да, мы предоставляем корпоративное обслуживание для московских фирм. Учитываем особенности московского рынка, подбираем варианты для столичных компаний, включая учет транспортной доступности и выбора престижных гостиниц.
Каковы сроки и порядок оформления поездок для сотрудников?
Необходимо предоставить заявку не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты выезда. После получения заявки специалист свяжется для уточнения деталей, подбора оптимальных условий. Организация занимает от 1 до 3 рабочих дней и зависит от сложности задачи.
Можно ли отменить или изменить условия после оформления?
Да, можно внести изменения в уже оформленную командировку сотрудника или отменить ее. Условия изменения или отмены зависят от правил применяемых авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками услуг. Рекомендуем ознакомиться с условиями заранее и при необходимости связаться со специалистом для консультации.
Как оплачиваются услуги?
Оплата услуг производится на основании выставленного счета. Принимаем банковский перевод от юридических лиц. После поступления оплаты приступаем к подготовке всех документов и бронированиям. Все финансовые документы, подтверждающие оплату, будут предоставлены для вашей бухгалтерии.
