ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация служебных командировок
Организация служебных командировок – распространенная задача в категории деловых поездок. Компания «Арт-Сервис» имеет большой опыт в данной сфере. Связь по телефону +7 (495) 142-15-55 полностью решит все организационные вопросы, связанные с поездкой.
Виды командировок
Современное законодательство выделяет три вида служебных командировок:
- местные, осуществляемые в границах населенного пункта, где расположена и ведет деятельность учреждение;
- региональные – производимые в пределах страны, на территории, которой работает фирма;
- зарубежные – сотрудник выезжает в страны дальнего, ближнего зарубежья по делам предприятия.
Служебные командировки связаны только с производственной необходимостью: посещение филиалов, налаживанием контактов с партнерами. Сюда не входят корпоративные туры, курсы переподготовки и повышения квалификации.
Компания «Арт-Сервис» оказывает помощь в подготовке делового туризма регионального характера и за пределы России.
Особенности организации командировочных туров
Деловой визит может быть запланированным или осуществляться в срочном порядке. Наша компания заблаговременно зарезервирует авиабилеты, на железнодорожный транспорт, забронирует номер в отеле, подготавливая плановое мероприятие. Оперативно урегулирует вопрос со срочной поездкой. Эффективность работы обусловлена рядом факторов:
- широкая сеть контактов с гостиницами, отелями, хостелами по России и странам мира:
- партнерские связи с транспортными компаниями, проверенные временем, скрепленные договорными обязательствами;
- штат подготовленного персонала, нацеленного на эффективное взаимодействие с заказчиком;
- знание специфики каждого вида деловых поездок, выделение приоритетов в каждом индивидуальном случае.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Преимущества сотрудничества с компанией «Арт-Сервис»
Далеко не каждая организация имеет квалифицированного работника для организации поездок по делам предприятия. Довольно часто обязанности возлагаются на секретаря. Не редкость, когда непосредственного сам командированный работник занимается организацией собственной делового выезда.
Результаты такого подхода – излишне потраченные средства, гостиница вдали от рабочего объекта, неудобное время вылета, прибытия. Наши сотрудники, организуя деловой тур, учитывают, увязывают между собой все вопросы, имеющие отношение к передвижению и проживанию:
- разрабатывают маршрут следования, что особенно важно для дальней командировки;
- подбирают варианты проживания в непосредственной близости от рабочего места и в зависимости от выделенного бюджета;
- осуществляют визовое сопровождение во многие страны мира.
Заказывайте организацию командировок в «Арт-Сервисе». Специалисты нашей компании приложат максимум усилий, чтобы оптимизировать расходы фирмы-заказчика, связанные с туром по производственной необходимости. Многоканальный телефон к вашим услугам на связи круглосуточно.
