ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация бизнес-поездок
Организация бизнес-поездок поможет грамотно спланировать логистику деловых командировок. Арт-Сервис не только составит маршрут и время, но и организует культурный групповой досуг для сотрудников Вашей компании.
Для оптимизации затрат, мы найдем мобильные решения и индивидуальный подход к каждому клиенту.
Виды поездок
Для компаний выделяют два основных направления:
- Командировки для сотрудников или руководителей фирмы;
- Выездные корпоративные мероприятия.
При этом направления считаются взаимопроникающими: командировки могут нести в себе часть корпоративных программ, а мероприятия включать в себя бизнес-составляющую. Например, организация поездок на выставки поможет найти Вам рынки сбыта, новых партнеров и узнать новинки направления.
При организации и управлении важно учитывать цель:
- Переговоры с партнерами или клиентами;
- Совещания в заграничных филиалах корпорации;
- Инспекция работы на дочерних предприятиях;
- Установление бизнес-связей;
- Посещение профильных мероприятий.
Именно поэтому организация корпоративного обслуживания требует индивидуального подхода к каждому клиенту. Чтобы грамотно планировать travel-политику своей компании, обратитесь за услугами профессионалов. Мы продумаем путешествия Ваших сотрудников с максимальным рационализмом.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Почему выгодно обращаться к профессиональным организаторам бизнес-поездок?
Не каждое турагентство готово предложить услуги делового туризма: это требует особенного подхода: планирование и организация поездок такого типа сильно отличается от обычных заграничных турпоездок.
Организация туристических поездок рассчитана на максимальное удобство и комфорт клиента, который будет проводить время в отеле или на экскурсиях, в то время как командировка — рабочая обязанность. Главным критерием будут не личные предпочтения, а максимальное удобство и грамотный тайминг.
Отель для деловых поездок должен находиться рядом с местом проведения конференции или недалеко от дочернего офиса Вашей фирмы — тогда не придется тратить время и деньги на трансфер до места проведения встречи.
Именно поэтому организация корпоративных туров — не самая легкая задача. Обратившись в нашу компанию, вы получите индивидуальный подход. Наши опытные сотрудники возьмут на себя все организационные вопросы:
- Помогут в оформлении рабочих виз;
- Соберут необходимый пакет документов;
- Забронируют билеты на транспорт по России и за рубежом;
- Забронируют номера отелей;
- Организуют трансфер;
- Рассчитают командировочный бюджет;
- Продумают экскурсии или другой культурный досуг;
- Составят точный план поездки и ее тайминг.
Кроме того, наши сотрудники внимательно изучат деятельность Вашей фирмы и будут действовать в интересах Вашего предприятия.
Обратившись за помощью наших специалистов Вы можете быть уверены в высоком уровне тревел обслуживания. Мы продумываем бизнес-поездки для компаний буквально до мелочей, учитывая все запросы и пожелания клиента. Сотрудничая с нами, Вы можете быть уверены: служебная командировка пройдет строго по намеченному плану и в конечном итоге принесет Вашей компании прибыль.
