Организуем корпоративные выезды сотрудников за границу

В рамках договора на корпоративное обслуживание компания «АРТ-сервис» уже на протяжении 10 лет оказывает услуги по обеспечению подготовки и проведения служебных командировок. Организация корпоративных выездов сотрудников – одна из наших специализаций.

Мы организуем выезд в рамках деловой командировки как по России, так и за границу. Наши предложения:

• обеспечение всеми необходимыми документами – загранпаспортами, визами, страховками, проездными билетами;
• организация трансфера командированных работников;
• бронирование конференц-залов, отелей.

Корпоративные поездки – наша забота

Преимущества работы с нами по организации командировок очевидны:

• мы предлагаем тарифы перелетов и цены на гостиницы и отели, исходя из вашего бюджета поездки. Сокращение издержек клиентов на подготовительные и командировочные расходы является одной из наших задач. Наши партнерские отношения с перевозчиками и с отелями по России и миру позволяют оптимизировать расходы клиента;
• получение виз и страховок для поездки за рубеж – хлопотное дело, требующего оборота большого объема документации, доверьте это нашим опытным менеджерам – с 2013 года компания «АРТ-сервис» занимается подготовкой и получением виз для корпоративных клиентов;
• бюджетный трансфер сотрудников во время командировки – важная составная часть деловой поездки. Мы проведем переговоры с нашими партнерами-поставщиками услуг, продумаем все мелочи и решим все спорные вопросы.

Этапы подготовки

В соответствии с договором на корпоративное обслуживание исполнитель контактирует с уполномоченным лицом организации:

• заказчик оформляет и направляет в адрес компании письменную заявку на предоставление услуг по организации командировки;
• в заявке содержатся персональные данные всех сотрудников, на которых оформляются билеты и брони. Ответственность за корректное заполнение всех данных несет лицо, заполняющее заявку;
• компания обсчитывает все этапы работы и выставляет заказчику счет, который должен оплатить его в течение 3 дней;
• компания выполняет необходимые действия по выполнению своих обязательств по договору.

Порядок расчетов по договору на корпоративное обслуживание

Оплата услуг производится в соответствии с условиями договора:

• на основании счета;
• корпоративной кредитной картой (при условии предоставления письменного подтверждения руководителя о разрешении списания с карты в счет оплаты работ);
• заказчик имеет право внести предоплату в счет оплаты услуг исполнителя. По окончании отчетного периода исполнитель выставляет счет на разницу полученной предоплаты и стоимости проведенных работ. Эта форма оплаты более предпочтительна при выполнении большого объема срочных работ по договору.

При закрытии договора исполнитель предоставляет заказчику оригиналы счетов и накладных в соответствии с Налоговым кодексом РФ, а также отчет о расходовании средств.

Как заказать услугу

Обратившись в компанию «АРТ-сервис», вы сэкономите не только средства, но и время. Наши сотрудники возьмут на себя всю работу по подготовке корпоративной поездки ваших сотрудников.