Корпоративные выезды сотрудников за границу

В рамках договора на корпоративное обслуживание компания «АРТ-сервис» на протяжении 10 лет оказывает услуги по обеспечению подготовки и проведения служебных командировок. Организация корпоративных выездов сотрудников – одна из наших специализаций.

Мы организуем выезд в рамках деловой командировки как по России, так и за границу. Наши предложения:

• обеспечение документами – загранпаспортами, визами, страховками, проездными билетами;
• организация трансфера командированных работников;
• бронирование конференц-залов, отелей.

Корпоративные поездки – наша забота

Преимущества работы с нами по организации командировок:

• Мы предлагаем тарифы перелетов и цены на гостиницы, отели с опорой на бюджет поездки. Сокращение издержек клиентов на подготовительные и командировочные расходы выступает одной из наших задач. Партнерские отношения с перевозчиками и с отелями по России, миру позволяют оптимизировать расходы клиента.
• Получение виз, страховок для поездки за рубеж – хлопотное дело, требующего оборота большого объема документации. Поручите это нашим менеджерам – с 2013 года компания «АРТ-сервис» занимается подготовкой и получением виз для корпоративных клиентов.
• Бюджетный трансфер сотрудников во время командировки – составная часть деловой поездки. Мы проведем переговоры с партнерами-поставщиками услуг, продумаем все мелочи, решим спорные вопросы.

Этапы подготовки

В соответствии с договором на корпоративное обслуживание исполнитель контактирует с уполномоченным лицом организации:

• Заказчик отправляет нам официальную заявку. Это старт для подготовки полноценного графика и логистики вашей командировки
• В заявке содержатся персональные данные сотрудников, на которых оформляются билеты, брони. Ответственность за корректное заполнение данных несет лицо, заполняющее заявку.
• Компания обсчитывает все этапы работы и выставляет заказчику счет, который должен оплатить его в течение 3 дней.
• Компания выполняет действия по выполнению своих обязательств по договору.

Порядок расчетов по договору на корпоративное обслуживание

Оплата услуг производится в соответствии с условиями договора:

• На основании счета.
• Корпоративной кредитной картой (при условии предоставления письменного подтверждения руководителя о разрешении списания с карты в счет оплаты работ).
• Заказчик имеет право внести предоплату в счет оплаты услуг исполнителя. По окончании отчетного периода исполнитель выставляет счет на разницу полученной предоплаты и стоимости проведенных работ. Эта форма оплаты предпочтительна при выполнении большого объема срочных работ по договору.

При закрытии договора исполнитель предоставляет заказчику оригиналы счетов, накладных в соответствии с Налоговым кодексом РФ, а также отчет о расходовании средств.

Как заказать услугу

Обратившись в «АРТ-сервис», вы сэкономите не только средства, но и время. Сотрудники возьмут на себя работу по подготовке корпоративной поездки ваших сотрудников.