ШАГ 1. ЗАЯВКА
Вы оставляете заявку или отправляете запрос на наш электронный адрес. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для уточнения деталей. Или можете созвониться с нами по телефону: +7 (495) 142-15-55.
Организация поездок на выставки
Посещение деловых мероприятий, презентаций, симпозиумов — важная часть любого развивающегося бизнеса. Именно на семинарах и торговых экспозициях вы можете проследить за последними тенденциями отрасли, найти новых партнеров, представить собственную компанию. Организация поездок на выставки и специализированные ярмарки — ответственное дело, которое стоит поручить настоящим профессионалам.
Специалисты компании «Арт-Сервис» имеют внушительный опыт работы и помогут организовать деловое путешествие в другой город, регион или страну (Азия, США и другие).
Наши предложения в организации выставочных поездок
Для организации комфортных туров в России или странах зарубежья, ООО «Арт-Сервис» предлагает:
- Поиск, бронирование, покупку лучших билетов на железнодорожный и авиационный транспорт. Для экономии бюджета рекомендуется приобретать билеты заранее.
- Выбор подходящего отеля с учетом расположения проведения делового мероприятия или шоу.
- Предоставление страховки жизни всех участников путешествия вне зависимости от количества: подбираем варианты для одного сотрудника или для целой компании.
- Организацию культурного досуга: посещение театров, музеев, исторических памятников.
- Предоставление переводчика тем, кто отправляется за рубеж и нуждается в таких специалистах.
Как заказать услугу
ШАГ 2. ОБРАБОТКА
Обсуждаем детали предстоящей поездки, подготавливаем все необходимые документы для подачи заявки перевозчику, предоставим вам расчет перевозки и комплект документов для оплаты.
ШАГ 3. ОПЛАТА
В установленные перевозчиков и агентством сроки нужно оплатить стоимость поездки, дополнительные сборы провайдеров и перевозчиков, услуги нашего агентства.
ШАГ 4. БИЛЕТЫ
После оплаты счета за организацию поездки денежные средства перечисляются перевозчику, который выдает проездные все необходимые проездные документы (билеты).
Мы знаем особенности зарубежных поездок на выставки, конгрессы, форумы. «Арт-Сервис» является надежным партнером, гарантируя вариант с учетом финансовых возможностей Вашей компании.
Почему мы
Организовать деловое путешествие для участия в выставке — непростая задача, особенно если это международная командировка. Преимущества профессиональной поддержки:
- Поможем подобрать прямые рейсы в Европу и Америку с вылетом из Москвы;
- Поможем оформить визу, сопроводительную документацию, разошлем приглашения вашим партнерам.
- Поможем получить таможенные разрешения для вывоза специального выставочного оборудования, пройти регистрацию на конференцию, аккредитацию участников форумов.
- Организуем встречу и трансфер «аэропорт-отель-аэропорт», обеспечим комфортное передвижение внутри страны.
- Найдем подход к каждому клиенту, при необходимости подобрав гостиницы, куда Вы сможете заселиться даже с любимой собакой!
Обратившись в «Арт-Сервис», вы получите услуги по полному сопровождению делового туризма. Наши менеджеры всегда на связи: просто позвоните по указанному номеру многоканального телефона.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества корпоративного туризма в Москве?
Москва, как крупный деловой и культурный центр, предоставляет огромные возможности для организации выездных программ. Преимущества включают разнообразие локаций для мероприятий, большой выбор программ для тимбилдинга, профессионального развития сотрудников. Корпоративные поездки в Москву также способствуют укреплению командного духа, мотивации персонала.
Какие виды корпоративного туризма востребованы?
Наиболее популярными видами являются организация деловых встреч, конференций, тренингов, семинаров. Спросом пользуются инсентив-туры, направленные на поощрение, мотивацию сотрудников, а также тимбилдинговые мероприятия, цель которых — укрепление командного духа и развитие взаимодействия в коллективе.
Какие услуги предоставляет ваша компания?
Предлагаем комплексную организацию: от разработки индивидуального сценария до его полной реализации. Мы берем на себя вопросы бронирования отелей, трансферов, питания, аренды конференц-залов и организации дополнительной развлекательной программы. Также оформляем визы и страхуем участников.
Как гарантируется безопасность?
Безопасность участников — наш приоритет. Мы тщательно подходим к выбору партнеров и поставщиков, следим за соблюдением всех необходимых норм и стандартов безопасности. Во время мероприятий рядом находится персонал, готовый реагировать на любые нестандартные ситуации. Дополнительно выполняем страхование для всех участников поездок.
Какие тенденции в корпоративном туризме наблюдаются в последнее время?
Современный корпоративный туризм стремится к более глубокому и целостному подходу в организации мероприятий. Растет спрос на кастомизированные программы, которые включают элементы локальной культуры и истории. Наблюдается повышенный интерес к экологическим мероприятиям и социально ответственным, а также к использованию новейших технологий для повышения вовлеченности участников.
